Outlook : votre assistant personnel

La gestion efficace de vos courriels, de vos tâches et de votre calendrier en seul outil.

Formation présentielle ou distanciel

Durée : 4 heures (0.5 jours)

Objectifs de la formation

L’efficacité avec Outlook
Rencontre avec votre nouvel assistant
Réappropriez-vous votre journée
Un puissant système de suivis
Calendrier et tâches
Atteignez l’objectif zéro courriel
Automatisez vos courriels

Programme de la formation

Outlook devient l’assistant idéal pour y voir clair dans la complexité des tâches quotidiennes. Cette formation vous apprendra comment transformer Outlook en un logiciel étonnant afin d’organiser votre temps par une méthode simple et passer à une réelle solution de gestion sans papier. Que vous soyez un utilisateur débutant ou expérimenté, je vous aiderai à améliorer votre rendement avec ce logiciel essentiel.

Pour qui

Cette formation s’adresse à tous les utilisateurs qui souhaitent apprendre ou améliorer leur maîtrise d’Outlook

Prérequis

Avoir des connaissances de bases en informatique

Approches d'évaluation

En cours de formation, par des exercices pratiques
Évaluation sommative en fin de formation
Validation : À l’issue de la formation, délivrance d’une attestation nominative de stage

Ressources techniques et pédagogiques

Support de formation au format PDF

Capacité d'accueil

Entre 2 et 14 apprenants

Délai d'accès

2 semaines

Contenu de la formation

Présentation d'Outlook et principes d'utilisation

Le ruban, les onglets et groupe de boutons.
L’onglet « Fichier »
La barre de navigation

Utiliser la messagerie

Présentation des différentes vues
La boîte de réception prioritaire
Afficher en tant que conversation
Création et envoi d’un message
Création de modèle, automatisation de champs et de zone de texte
Lecture, réponse et transfert d’un message
Gestion des pièces jointes
Sensibilisation à la bonne pratique des liens en alternative aux pièces jointes
Création de signatures automatiques
Recherche rapide
Tri des messages
Gestion des accusés de réception ou de lecture
Gestionnaire d’absence du bureau

Classement du courrier

Gestion de dossiers de classement
Les actions rapides
Déplacement et copie des messages
Suppression des messages

Organiser son temps

Naviguer dans le calendrier
Panorama des différents affichages
Comprendre la différence entre un rendez-vous et une réunion
Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer et le supprimer
Créer une réunion et inviter des participants
Créer un rendez-vous ou un évènement périodique
Créer un rendez-vous à partir d’un message
Programmer et répondre à un rappel
Gérer son emploi du temps grâce au calendrier
Rendez-vous, évènements et demander une réunion
Vérifier la disponibilité des participants avec l’assistant planification
Suivi des participants et lieu des réunions
Périodicité, disponibilité, rappel et sélecteur de dates
Vue hebdomadaire et mensuelle
Modifier, changer l’affichage, appliquer des filtres
Configuration du calendrier

Gérer ses tâches avec To Do

Prioriser ses tâches
Créer une tâche, un rappel à partir d’un message
Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre
Assigner, répondre et transférer des tâches
Saisir les tâches périodiques en une seule fois
Conserver les tâches relatives à plusieurs projets

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