Teams : la solution de collaboration qui va booster votre organisation

Formation présentielle ou en distanciel

Durée : 4 heures ( 0.5 jours)

Objectifs de la formation

Développer et structurer la collaboration dans vos équipes
Utiliser les fonctionnalités de base de Teams, notamment la messagerie instantanée, les réunions, les appels, les fichiers et les applications
Créer et gérer des équipes et des canaux
Collaborer avec d’autres utilisateurs sur des documents et des projets
Assurer la sécurité de vos fichiers et documents.
Réduire drastiquement les courriels inutiles dans votre organisation

Programme de la formation

Microsoft Teams est un outil de communication et de collaboration puissant, mais il peut être difficile de maîtriser toutes ses fonctionnalités. Il est important de se familiariser avec les différents types de communication disponibles, tels que les appels vidéo, la messagerie instantanée, le chat et les chaînes de collaboration. Teams peut également être utilisé pour gérer des équipes de travail et partager des informations via des wikis ou OneNote.

Pour qui

Cette formation s’adresse à tous les utilisateurs qui souhaitent apprendre à utiliser Teams, qu’ils soient débutants ou confirmés

Prérequis

Avoir des connaissances de bases en informatique

Approches d'évaluation

En cours de formation, par des exercices pratiques
Évaluation sommative en fin de formation
Validation : À l’issue de la formation, délivrance d’une attestation nominative de stage

Ressources techniques et pédagogiques

Support de formation au format PDF

Capacité d'accueil

Entre 2 et 14 apprenants

Délai d'accès

2 semaines

Contenu de la formation

Planifier et animer des réunions avec Teams

Prise en main de Teams en ligne / sur poste de travail
Vérifier la disponibilité de ses collaborateurs
Etablir une conversation avec un collaborateur distant
Contacter un collaborateur avec ou sans vidéo
Partager un écran, un document
Planifier une réunion
Rejoindre une réunion dans Teams
Improviser un sondage avec Forms pendant une réunion

Gérer un projet en équipe avec Teams et Planner

Ajouter des membres à une équipe
Créer des équipes privées ou publiques
Gérer les équipes, les canaux et les membres
Gérer les documents partagés de l’équipe
Accéder au site SharePoint associé à l’équipe Teams
Modifier un document à plusieurs
Déplacer / copier un document
Utiliser la commande « Ajouter un raccourci à OneDrive » à partir d’une bibliothèque SharePoint

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